大连造船厂档案部作为我国船舶工业领域重要的档案管理机构,承担着从清末洋务运动至今百余年的造船历史档案的收集、整理、保管与利用工作，其馆藏档案不仅记录了中国船舶工业的发展脉络，更是研究近现代工业史、科技史的重要文献宝库，档案部位于大连造船厂厂区内，占地面积约2000平方米，设有恒温恒湿库房、数字化加工室、阅览室和整理编目室等专业功能区，现有专职档案管理人员15人，其中高级职称3人，中级职称8人，形成了一套科学规范的档案管理体系。
在档案收集方面,大连造船厂档案部建立了覆盖全厂各部门的归档网络，每年定期接收生产、技术、人事、财务等各门类档案约5000余卷（件），馆藏档案最早可追溯至1898年中东铁路公司轮船部时期，其中最具价值的是“中山舰”建造档案、万吨巨轮“东风号”设计图纸以及我国第一艘自行设计建造的万吨级远洋货轮“跃进号”的相关资料，这些档案不仅包含纸质文件、蓝图，还包括照片、胶片、录音录像等多种载体，特别是保存了20世纪50至80年代的手工绘制船舶图纸，部分图纸长达10米，详细记录了船舶的结构细节和建造工艺，具有极高的科技史料价值。
档案整理工作严格执行《档案工作条例》和《工业企业档案分类试行规则》，采用“年度—问题”分类法，将档案分为文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案五大类，科技档案作为馆藏核心，进一步细分为船舶产品设计、生产工艺、设备管理、基建工程等二级类目，每份档案均编制唯一的档号，并建立机读目录和手工目录两套检索体系，2025年以来，档案部启动了档案数字化工程，投入专项资金300万元，购置了高速扫描仪、专业档案管理软件等设备，已完成重点档案数字化扫描200余万页，建立了包含船舶设计参数、建造历程、历史图片等信息的数据库，实现了档案的在线查询和远程利用。
在档案保管方面,档案部配备了先进的安防设施，包括24小时监控系统、火灾自动报警系统和气体灭火系统，库房温度控制在18-22℃，湿度控制在45%-60%，达到国家一级档案馆标准，针对特殊载体档案，如底图档案采用特制铁皮柜存放，防止受潮变形；照片档案采用无酸纸封装，定期检查褪色情况；磁性载体档案每两年进行转录，确保信息不丢失，档案部还与大连市档案馆建立了档案备份机制，重要档案实行异地保存，有效防范了自然灾害和意外事故对档案安全的威胁。
档案利用服务是档案部的重要职能,每年接待查档人员约1200人次，提供档案复制、出具证明、咨询等服务800余次，利用者主要包括船舶科研院所、海事法院、企业史研究者等，曾为“辽宁舰”改装工程提供了历史技术参考，为处理海事纠纷提供了原始证据，协助出版了《大连造船厂志》《中国船舶工业发展史》等重要著作，为更好地发挥档案的社会价值，档案部还定期举办档案展览，如“百年船厂记忆”专题展，通过实物、图片、视频等形式，向社会公众展示大连造船厂的发展历程和辉煌成就，年参观人数达5000余人次。
近年来,大连造船厂档案部积极探索档案管理新模式，推进“智慧档案”建设，2025年，引入区块链技术对档案进行存证，确保档案的真实性和不可篡改性；开发移动端查档平台，实现手机APP预约查档；与高校合作开展档案保护技术研究，成功研发了蓝图除酸技术，延长了档案寿命，档案部加强人才队伍建设，每年选派人员参加国家档案局组织的专业培训，与大连理工大学档案学专业共建实习基地，培养既懂档案管理又了解船舶工业的复合型人才。
随着企业改革的深入推进,大连造船厂档案部面临新的发展机遇与挑战，数字化转型的加速对档案管理提出了更高要求，需要进一步加大技术投入，提升档案信息化水平；档案的开放利用范围不断扩大，需要在保护档案安全的前提下，更好地满足社会各界的需求，档案部将继续秉持“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，不断完善档案管理体系，深入挖掘档案资源价值，为推动船舶工业高质量发展和文化传承贡献力量。
相关问答FAQs
Q1：大连造船厂档案部是否对外开放参观？
A：大连造船厂档案部定期举办“百年船厂记忆”专题档案展览，对社会公众开放参观，团体参观需提前3个工作日通过电话或邮件预约，展览时间为每周二至周五上午9:00-11:30，下午14:00-16:30（法定节假日除外），个人参观可在阅览室凭有效身份证件登记后查阅非涉密档案，但档案原件不外借，仅提供复制服务。
Q2：如何申请查阅大连造船厂的历史档案？
A：查档申请人需携带单位介绍信（个人查档需携带身份证）到档案部阅览室填写《查档申请表》，说明查档目的、内容和用途，涉及企业秘密或个人隐私的档案，需提供相关部门出具的证明材料，档案管理人员将在1-3个工作日内完成审核，符合条件的可提供档案查阅服务，如需复制档案，需填写《档案复制申请表》，经批准后按相关规定缴纳复制费用，数字化档案可通过档案部官网在线申请查阅，审核通过后获取电子版文件。
