船舶公司安全例会（月度/季度）方案
会议目的
- 传达与学习： 及时传达上级主管机关（如海事局、船级社）的最新法规、通知、指令和行业最佳实践。
- 回顾与分析： 回顾指定周期内（如上个月）的安全管理体系运行情况、船舶安全绩效、事故/险情/不符合项的统计与分析。
- 识别与评估： 识别当前面临的主要安全风险，包括航行安全、操作安全、防污染、人员健康等，并进行风险评估。
- 部署与落实： 部署下一阶段的安全工作重点、目标和具体措施，确保安全责任落实到人。
- 沟通与改进： 建立岸基与船舶之间、各部门之间有效的安全沟通渠道，共同探讨安全管理中的难点和改进方向。
- 强化安全文化： 持续强化“安全第一，预防为主”的安全文化，提升全体岸基和船员的安全意识。
会议基本信息
- 会议名称： [公司名称] [年份]年第[X]次安全例会
- 会议时间： [年]年[月]日 [时]分 - [时]分
- 会议地点： 公司会议室 / 线上会议（如腾讯会议、Zoom）
- 主持人： 通常由公司最高管理者（总经理）或指定安全负责人（如指定人员/海务经理）主持。
- 记录人： [指定人员姓名]
- 参会人员：
- 公司管理层（总经理、分管安全副总、海务/机务/体系经理等）
- 各相关部门负责人（海务部、机务部、船员部、体系办、物资部等）
- 船长代表（可视频连线或由岸基经理汇报）
- （可选）船员代表
- 会议时长： 建议1.5 - 2小时
会议议程
| 序号 | 主讲人 | 时长（分钟） | 备注 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 开场与宣布 | 主持人 | 5 | 介绍会议目的、议程，强调会议纪律。 |
| 2 | 上次会议决议落实情况回顾 | 体系办/指定人员 | 10 | 逐项检查上次会议决议的完成情况、责任人及进度。 |
| 3 | 安全绩效回顾与分析 | 海务/机务经理 | 15 |
|
| 4 | 事故/险情/不符合项深度剖析 | 事故调查负责人/海务经理 | 20 |
|
| 5 | 近期安全工作重点通报 | 主持人/指定人员 | 10 |
|
| 6 | 风险评估与控制措施讨论 | 全体参会人员 | 20 |
|
| 7 | 船舶/岸基代表意见交流 | 船长代表/部门负责人 | 15 |
|
| 8 | 下一阶段安全工作部署 | 主持人/总经理 | 10 |
|
| 9 | 管理层总结与要求 | 公司最高管理者 | 5 |
|
| 10 | 会议结束 | 主持人 | 5 | 宣布会议结束，感谢参会人员。 |
会前准备
- 会议通知： 提前3-5天发布会议通知，明确会议时间、地点、议程和参会人员。
- 资料准备：
- 体系办/指定人员： 准备上次会议决议跟踪表、本次会议签到表、会议记录模板。
- 海务/机务经理： 准备安全绩效数据报告、事故/险情分析报告（PPT形式为佳）。
- 各部门： 准备本部门相关的安全工作汇报材料。
- 船长代表： 准备书面或口头的船舶安全汇报要点。
- 技术准备： 如为线上会议，提前测试网络、音视频设备，并告知参会人员链接和密码。
会后工作
- 会议纪要：
- 记录人需在会议结束后24小时内整理出会议纪要初稿。
- 应客观、准确，重点突出，特别是决议事项、纠正预防措施、责任人及完成时限。
- 会议纪要初稿经主持人审核无误后,在48小时内分发给所有参会人员及相关部门。
- 决议跟踪：
- 体系办或指定人员负责建立《会议决议跟踪表》。
- 定期（如每周）跟踪各项决议的进展情况，并在下一次安全例会上进行汇报。
- 文件归档： 会议纪要、相关报告、决议跟踪表等所有会议文件应妥善归档，作为公司安全管理体系的记录，以备内外部审核。
会议记录模板（示例）
[公司名称] 安全例会会议纪要
| 会议名称 | [公司名称] [年份]年第[X]次安全例会 | 会议时间 | [年]年[月]日 [时]分 |
|---|---|---|---|
| 会议地点 | [会议室/线上] | 主持人 | [姓名] |
| 记录人 | [姓名] | 分发范围 | 公司管理层、各相关部门 |
上次会议决议落实情况回顾
（图片来源网络，侵删）
| 序号 | 决议事项 | 责任人 | 完成时限 | 当前状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 对所有船舶的救生设备进行一次专项检查 | 海务部 | [日期] | 已完成 | 检查报告已存档 |
| 2 | 更新《船舶应急演习手册》 | 体系办 | [日期] | 进行中 | 预计[X]月[X]日完成 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
本次会议主要内容及决议
| 序号 | 讨论要点/结论 | 决议/行动项 | 责任部门/人 | 完成时限 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | “XX轮”主机滑油低压报警事件分析 | 原因为压力传感器失灵，值班人员应急反应不够迅速。 | 全公司范围排查同类传感器型号及状态。 组织一次针对“主机滑油系统故障”的桌面应急演习。 |
机务部 / 海务部 | [日期] / [日期] |
| 2 | 即将进入台风季 | 回顾去年防台工作，检查船舶物资准备情况。 | 5月底前，对所有船舶的防台物资清单进行核查。 6月上旬，组织一次岸基与船舶联合的防台应急通讯演习。 |
海务部 / 船员部 | [日期] / [日期] |
| 3 | 船员代表反馈：部分船舶伙食标准执行不到位 | 需加强伙食采购和监督流程。 | 船员部牵头，重新审视并修订《船舶伙食管理办法》。 下次上船检查时，将伙食质量作为必查项。 |
船员部 | [日期] |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
其他事项
- （记录其他未列入决议但重要的讨论内容）
主持人签字： __
记录人签字： __
（图片来源网络，侵删）
签发日期： [年]年[月]日
（图片来源网络，侵删）
