中国船舶网

造船厂项目经理需统筹哪些核心职责?如何平衡进度、质量与成本控制?

造船厂项目经理核心职责概述

造船厂项目经理是船舶建造项目的总负责人和核心协调者,对项目的最终成功负全责,他/她必须具备深厚的船舶工程知识、卓越的管理能力、强大的沟通协调技巧,以及在高压环境下的决策能力。


项目启动与规划阶段

这是项目的基础,决定了项目的方向和成败。

造船厂项目经理需统筹哪些核心职责?如何平衡进度、质量与成本控制?-图1
(图片来源网络,侵删)
  1. 合同理解与解读:

    • 深入研究并理解与船东、船级社和供应商签订的所有合同条款。
    • 明确合同范围、技术规格、交付日期、价格、付款条件、质量标准和保修条款。
  2. 项目目标确立:

    • 将合同要求转化为具体、可衡量的项目目标(如:总工期、成本预算、质量合格率、安全事故率等)。
    • 制定项目的关键绩效指标。
  3. 项目团队组建:

    • 组建包括设计、采购、生产、质量、安全、成本控制等在内的核心项目管理团队。
    • 明确团队成员的职责、权限和汇报关系。
  4. 详细计划制定:

    造船厂项目经理需统筹哪些核心职责?如何平衡进度、质量与成本控制?-图2
    (图片来源网络,侵删)
    • 主进度计划: 制定涵盖整个项目生命周期的总体时间表,明确关键里程碑(如:钢板切割、分段合拢、下水、试航、交付)。
    • 详细施工计划: 将主计划分解为月度、周、日计划,明确各工种(如:船体、轮机、电气、涂装)的工作任务和顺序。
    • 资源计划: 规划所需的人力、设备、场地和材料资源。
    • 预算与成本控制计划: 编制详细的项目预算,并制定成本监控和控制流程。
  5. 风险评估与管理:

    • 识别项目潜在的风险(如:设计变更、供应链中断、技术难题、恶劣天气、安全事故等)。
    • 评估风险发生的可能性和影响,并制定相应的应对预案。

项目执行与监控阶段

这是将计划付诸实践的核心阶段,项目经理需要确保一切按计划进行。

  1. 进度管理:

    • 跟踪与监控: 持续跟踪项目实际进度,与计划进行对比。
    • 偏差分析: 识别进度延误的原因。
    • 纠偏措施: 及时采取行动(如:调整资源、优化工序、增加班次)来纠正偏差,确保项目里程碑的达成。
    • 定期报告: 向管理层和船东汇报项目进展情况。
  2. 成本控制:

    造船厂项目经理需统筹哪些核心职责?如何平衡进度、质量与成本控制?-图3
    (图片来源网络,侵删)
    • 预算执行: 严格控制各项支出,确保不超出预算。
    • 成本核算: 定期进行实际成本与预算成本的对比分析。
    • 变更管理: 评估任何设计变更或范围变更对成本的影响,并履行相应的审批和报价流程。
  3. 质量管理:

    • 标准执行: 确保所有施工活动严格遵守技术规格书、质量标准和船级社规范。
    • 检验与测试: 协调并安排船东、船级社进行的各项检验和测试(如:材料检验、焊接检验、密性试验、系泊试验、航行试验)。
    • 问题处理: 跟踪并解决所有检验中发现的不符合项,直至关闭。
    • 文档管理: 确保所有质量记录、检验报告和证书完整、准确。
  4. 安全管理:

    • 体系运行: 建立并严格执行项目安全管理体系。
    • 风险管控: 组织安全会议、进行安全交底、开展现场安全巡查,及时消除安全隐患。
    • 事故处理: 若发生安全事故,立即启动应急预案,组织救援,进行事故调查,并落实整改措施。
    • 安全文化: 培养全体员工的安全意识,营造“安全第一”的工作氛围。
  5. 供应链与采购管理:

    • 供应商协调: 作为船厂与供应商之间的主要联系人,确保设备、材料和零部件按时、按质、按量交付到现场。
    • 催交与检验: 监控供应商的生产进度,并在必要时进行出厂前检验。
  6. 沟通与协调:

    • 内部协调: 协调设计、生产、采购、质量等部门之间的工作,解决接口问题,确保信息流畅通。
    • 外部沟通: 作为船厂与船东、船级社、设计公司、供应商等外部单位的主要接口人,保持良好沟通,及时解决问题。

项目收尾阶段

这是项目的最后阶段,确保所有工作圆满完成。

  1. 项目最终验收:

    • 组织完成所有剩余的试验、调试和整改工作。
    • 协助船东和船级社进行最终的交船检验,并获得所有必要的证书。
  2. 文件交付:

    准备并向船东交付完整的项目竣工文件包,包括但不限于:完工图纸、操作手册、备件清单、测试报告、各类证书等。

  3. 项目总结与复盘:

    • 组织项目团队进行项目总结会,分析项目中的成功经验和不足之处。
    • 编写项目总结报告,为未来的项目提供借鉴。
  4. 财务结算:

    完成所有合同款项的结算工作,关闭项目账户。


核心能力与素质要求

  • 专业知识: 精通船舶工程、建造工艺、项目管理知识体系(如PMBOK)。
  • 领导力: 能够激励和领导一个多元化的团队,共同实现项目目标。
  • 沟通协调能力: 出色的口头和书面沟通能力,善于处理复杂的人际关系和冲突。
  • 解决问题能力: 面对突发问题能迅速分析、果断决策并采取有效措施。
  • 抗压能力: 能够在多任务、高压力和充满不确定性的环境中保持冷静和高效。
  • 注重细节: 造船是精细活,对细节的关注是保证质量和安全的关键。
  • 谈判能力: 在处理合同变更、成本索赔等问题时需要具备一定的谈判技巧。

造船厂项目经理的角色远不止是“监工”,他/她是集战略家、领导者、沟通者、谈判家和问题解决者于一身的复合型人才,其最终目标是,在确保安全和质量的前提下,将一艘艘符合客户期望的优质船舶安全、准时地交付到世界各地的港口。

分享:
扫描分享到社交APP
上一篇
下一篇