载水处理系统记录应包含处理日期、时间、船舶信息、处理水量、处理方法、处理
记录要求
- 记录语言：与压载水相关的操作，须在每项操作结束后按照时间顺序及时在《压载水记录簿》中用船舶的工作语言进行记载，如果该语言不是英文、法文或者西班牙文，则每条记录须有其中一种语言的译文；同时使用了船旗国官方语言记录时,有不一致时以其为主。
- 签字要求：每项操作结束后，负责有关操作的高级船员需签字；每一页结束后须由船长签字。
- 保存期限：《压载水记录簿》须在完成最后一项记录后在船上保留两年,此后须至少由公司控制三年。
及方法
- 常规操作记录：按时间顺序逐行记录每一个操作，将同一个操作关联的所有适用内容记录在一行中，若将大约1000m³的压载水加装至空舱并在一次操作中进行处理，则输入同一行，其中初始含量为0，估计从海中加装量为1000m³，估计处理量为1000m³，最终存量为1000m³。
- 特殊情况记录：如果根据相关规定排放压载水，或本公约未豁免的压载水其他意外排放/进水或其他例外的进水或排放，应在《压载水记录簿》中记入一栏,说明排放的情况和原因。
- 多种处理方法记录：如果采用的方法不止一种（如部分处理），则应做多个分录,每个分录与相关卷有关。
记录符号使用
| 符号 | 含义 |
|---|---|
| “Approved BWMS” | 认可的压载水处理系统 |
| “Prototype BWMS” | 压载水处理系统原型设备 |
以下是相关问题与解答栏目：
问题1：如果在记录过程中发现错误怎么办？
解答：如果发现记录错误，应及时在错误的记录处进行更正，并由负责的高级船员签字确认，若错误涉及重要信息或可能影响后续操作的判断，还应在备注栏中详细说明更正的原因和情况,以确保记录的准确性和可追溯性。
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问题2：除了《压载水记录簿》，还需要其他记录文件吗？
解答：除了《压载水记录簿》外，可能还需要其他的相关记录文件，压载水处理系统的维护保养记录，用于记录系统的维护、保养情况，包括设备的检查、维修、更换零部件等信息；
（图片来源网络，侵删）
