基本原则
- 代表性：保存的油样必须能真实反映被取样油品的状况,取样过程本身必须规范。
- 完整性：油样从取样到分析的整个过程中，必须防止其被污染、变质或成分发生变化。
- 可追溯性：每份油样都必须有清晰、完整的标识信息，能够追溯到具体的设备、时间和取样人。
- 安全性：保存和运输过程中，必须遵守安全规定，防止火灾、泄漏和人员伤害。
核心操作规定
取样前准备
- 清洁：取样瓶和取样工具（如取样阀、管子）必须清洁、干燥，建议使用专用的、待密封的棕色玻璃瓶或塑料瓶,避免使用任何可能污染油品的容器。
- 设备标识：确保清楚地知道所取油样的来源设备（如：主机气缸油、尾轴管滑油、液压油系统等）。
取样过程
- 动态取样：应在设备运行状态下取样，并从油路的循环回路中取样，确保油样是均匀且具有代表性的，对于油底壳等静态油柜,应充分搅拌后再取样。
- “冲洗”原则：在正式取样前，应先放出一定量的油（至少是取样瓶容积的2-3倍），以“冲洗”掉取样管路中残留的陈旧油品或杂质。
- 取样量：根据分析项目要求，通常需要取 500毫升 至 1升 的油样，一份油样应至少分成两份：一份用于常规分析，另一份作为备份样或仲裁样,封存备用。
油样容器要求
- 材质：
- 玻璃瓶：是首选，特别是对于需要做颗粒度分析或某些精密化学分析的油样，它不会与油品发生化学反应,且不渗透。
- 塑料瓶：对于某些油品（如液压油）也可以使用，但必须确保塑料材质不与油品发生反应或析出物质,不建议用于分析要求极高的油样。
- 颜色：优先使用棕色或深色玻璃瓶，以避免光线（尤其是紫外线）导致油品氧化变质。
- 密封性：瓶盖必须密封良好，通常带有PTFE（聚四氟乙烯）内衬垫片,防止泄漏和空气进入。
- 清洁度：新容器必须用待取样的油品进行预冲洗。
油样封存与标记
取样后,立即进行以下关键步骤：
- 密封：将油样装入瓶中，留出约10%的顶空（headspace），以避免因温度变化导致瓶内压力过高或过低，立即拧紧瓶盖,确保密封。
- 密封条：在瓶盖与瓶口接缝处贴上易碎封条或使用火漆封印,以证明油样在送检前未被开启过。
- 清晰标签：在瓶身上牢固地贴上标签，标签信息应至少包括：
- 船舶名称及呼号
- 取样日期和时间
- 油品名称及来源设备 (Main Engine L.O. Cylinder No. 3)
- 取样部位 ( Purifier outlet / Drain tank)
- 取样人姓名
- 油样编号 ( Sample No. S-20251027-001)
- 分析目的 ( Routine / Condition Monitoring / Claim / Investigation)
保存条件
- 避光：将油样存放在阴凉、避光的地方，理想的存放地点是专用的、避光的样品柜,阳光直射会加速油品氧化。
- 恒温：尽量将油样存放在温度稳定的环境中，避免温度剧烈波动，理想的存放温度是室温（约15-25°C）,不应靠近热源。
- 直立存放：将油样瓶垂直放置,以防止瓶盖因长时间横放而泄漏。
- 安全存放：存放区域应远离火源、易燃物和腐蚀性化学品，最好上锁,由专人管理。
保存期限
保存期限取决于油样的用途和相关方的要求：
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| 油样用途 | 建议保存期限 | 备注 |
|---|---|---|
| 常规状态监测 | 至少 3个月 | 以便在出现异常趋势时进行历史数据对比。 |
| 故障诊断分析 | 至少 6个月，直至问题解决。 | 用于与后续油样进行对比，确认维修效果。 |
| 保险理赔/法律纠纷 | 至少1年，或根据保险公司/律师要求延长。 | 这是关键证据，必须妥善保管。 |
| 港口国检查/船旗国检查 | 通常保存 6个月至1年。 | 以备检查机构要求提供历史油样数据。 |
| 事故调查 | 长期保存，直至事故调查结束并结案。 | 可能需要数年时间。 |
不同油品的特殊注意事项
- 气缸油：
- 取样困难，通常从扫气箱或刮油杯取样,可能混有水和燃烧产物。
- 应立即密封，并尽快送检，因为其中的添加剂（如TBN）会随时间衰减。
- 系统油（如主机系统油、透平油）：
- 关注水分、污染度和添加剂降解情况。
- 必须从有代表性的循环管路中取样。
- 液压油：
- 对清洁度要求极高,取样过程必须严格防止外部颗粒污染。
- 保存时需注意防止吸湿。
- 燃油：
- 取样前需充分摇匀,以分离可能存在的水和杂质。
- 保存时注意密封,防止轻质馏分挥发。
常见错误与后果
| 错误操作 | 可能导致的后果 |
|---|---|
| 取样前未冲洗管路 | 油样不具代表性，分析结果错误。 |
| 使用不洁容器 | 油样被污染，导致分析结果失真。 |
| 标签信息不全或丢失 | 油样失去可追溯性，无法用于对比或仲裁。 |
| 未密封或密封不严 | 油品氧化、水分侵入、添加剂流失，分析结果无效。 |
| 长期置于高温或阳光下 | 加速油品变质，改变其化学成分。 |
| 保存时间不足 | 无法进行有效的趋势分析，或在发生纠纷时缺乏证据。 |
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