什么是外轮船舶食品供应?
外轮船舶食品供应,通常被称为Ship Chandling(船舶物料补给)中的Provisioning部分,是指专门为进出本国港口的国际航行船舶(包括外籍货轮、客轮、工程船等)提供食品、淡水、物料等服务的行业。
就是“海上餐厅的中央厨房和采购部”,确保船员在漫长而艰苦的航行中能够获得安全、充足、符合其口味的饮食。

主要供应内容
供应的物品非常广泛,主要分为三大类:
食品
这是核心部分,种类繁多,需要考虑船员的国籍、航程长短、宗教信仰和饮食习惯。
- 主副食类:大米、面粉、面条、各类谷物。
- 蛋白质类:冷冻/冷藏的猪肉、牛肉、鸡肉、鱼类、虾、蛋、奶制品。
- 蔬菜水果类:各类耐储存的根茎类、瓜果类蔬菜,以及季节性水果,需要特别注意保鲜和供应周期。
- 调味品及干货:食用油、盐、糖、酱油、醋,以及各类干货(如木耳、香菇、粉丝)、罐头、压缩饼干等。
- 零食饮料类:方便面、巧克力、饼干、咖啡、茶、果汁、碳酸饮料等。
- 特殊需求:清真食品、素食、犹太洁食等,以满足不同宗教和文化背景船员的需求。
淡水
船舶虽然能通过海水淡化装置制造淡水,但成本高且产量有限,港口补给是获取大量淡水的主要途径,用于饮用、烹饪和洗漱。
船员物料
虽然不完全是“食品”,但通常与食品供应打包在一起,由同一家供应商提供,统称为“Provision Store”。

- 生活用品:毛巾、牙刷、牙膏、香皂、洗发水等。
- 劳保用品:工作服、安全鞋、手套等。
- 清洁用品:洗洁精、洗衣粉、消毒液等。
- 烟草酒水:各国香烟、啤酒、葡萄酒等(需遵守港口国的规定)。
供应流程
一次完整的外轮食品供应通常遵循以下流程:
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需求确认
- 信息来源:通常通过船舶代理(Shipping Agent)直接与供应商联系,船长或轮机长也会通过邮件、卫星电话等方式发出采购订单。
- 关键信息:船名、IMO编号、预计抵港时间、停靠泊位、所需物品的详细清单和数量、特殊要求(如清真认证)、以及最重要的——付款方式。
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订单处理与采购
- 供应商接到订单后,会根据清单进行内部采购和备货。
- 对于进口食品或特殊认证食品,需要提前办理相关手续。
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报关报检
(图片来源网络,侵删)- 这是至关重要且法定必须的环节,供应商必须向当地海关和出入境检验检疫部门申报。
- 海关:监管货物的进出口,确保申报单证与实际货物相符。
- 检验检疫:检查食品的来源、卫生证书、检疫证明等,防止疫情、病虫害传入,保障食品安全,这是防止“病从口入”的关键防线。
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仓储与分拣
- 备好的货物存放在海关监管的仓库内。
- 工作人员按照不同船舶的订单进行分拣、打包,并贴上标签,避免混淆。
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“船边”交付
- 这是体现专业性和效率的关键环节,供应商会安排小型货车或驳船,将货物准时运送到指定的码头泊位。
- 货物通过吊车或驳船的吊臂,从码头直接吊运到甲板或指定的甲板开口处,这个过程被称为“船边交货”(Alongside Delivery)。
- 供应商的代表和船方的大副会共同核对货物清单,确认无误后签字交接。
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结算
交接完成后,供应商根据合同和订单开具发票,与船舶代理或船公司进行结算,付款方式通常是电汇或信用证。
行业特点与挑战
- 高时效性:船舶的船期安排非常严格,供应商必须在规定的时间内(通常只有几个小时)完成交付,否则会影响船舶离港,产生高额的滞期费。
- 高规范性:所有操作都必须严格遵守《国际卫生条例》(IHR)、港口国监督以及中国海关、海事、检验检疫等部门的法律法规,食品安全是生命线。
- 高专业性:需要熟悉不同国家船员的饮食习惯、了解各类食品的储存和运输要求(如冷链)、具备高效的物流调度能力。
- 激烈的市场竞争:港口城市通常有多家供应商竞争,价格、服务质量和信誉是取胜的关键。
- 物流挑战:需要应对港口拥堵、天气变化、海关查验等不确定性因素,对应急处理能力要求高。
主要参与方
- 需求方:国际航行船舶的船长、轮机长及船员。
- 采购方:船舶管理公司或船公司。
- 核心服务商:船舶供应商,他们是整个链条的组织者和执行者。
- 协调方:船舶代理,是船方与港口各方的沟通桥梁,通常会推荐或指定供应商。
- 监管方:海关、海事局、出入境检验检疫局等政府机构,负责监管和审批。
外轮船舶食品供应是一个看似简单实则高度专业化、国际化的服务行业,它不仅是保障全球航运业正常运转的“后勤动脉”,也是展示一个国家港口服务能力和管理水平的重要窗口,一个高效的供应商,能够用安全、优质、及时的食品和物资,慰劳那些在海上辛勤工作的船员,为他们的航行生活增添一份温暖和保障。
